Orario Facile 7 - Caratteristiche principali

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Caratteristiche e funzionalità principali di Orario Facile

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Interfaccia semplice e intuitiva
In pochi riquadri la sintesi di tutte le informazioni relative ad un orario scolastico. L'elenco di classi, docenti, aule, sempre a portata di mano. Un click su una classe o un docente per visualizzarne lezioni e tabella orario, un doppio click per modificarne le proprietà. Menu e pulsanti semplici e chiari per attivare tutte le funzionalità disponibili.

Impostazioni generali dell'orario
Le scelte di base per la definizione dell'orario scolastico concentrate in poche semplici schede. L'unità di tempo base per stabilire la durata delle lezioni è l'ora o una frazione? Di che durata? Quante ore al giorno sono disponibili? Si utilizza anche il pomeriggio? Ci sono intervalli? La ciclicità dell'orario è settimanale oppure bisettimanale o mensile?

Le schede per soggetti e risorse
Su ciascuna scheda è possibile impostare agevolmente le proprietà ed i vincoli di una classe oppure di un docente, di un'aula, di una materia, di una sede scolastica. Quante ore giornaliere al minimo o al massimo? Si richiede un orario compatto oppure no? Quali ore devono o non devono essere impegnate? Quali materie sono pesanti e quali sono leggere?

Articolazione delle classi
Ogni classe può essere semplice oppure articolarsi in più sottoclassi secondo diverse modalità. Ad esempio si può avere una III A con tre sottoclassi di indirizzo Elettrotecnica, Informatica, Meccanica. La stessa classe si può contemporaneamente suddividere in due gruppi per la lingua straniera. E' possibile anche definire analogamente gruppi di livello, squadre di ed.fisica, ecc.

Lezioni in codocenza o su più classi
Ogni lezione può essere tenuta da un singolo docente oppure da una coppia o da un gruppo di docenti. Analogamente la lezione può rivolgersi ad una singola classe, ma anche a due o più classi o gruppi classe abbinati secondo le necessità o le preferenze.

Orario scolastico su più sedi
Se l'istituto scolastico ha più sedi è possibile assegnare i tempi previsti per gli spostamenti dei docenti da una sede all'altra, in modo da avere un orario in cui gli eventuali trasferimenti, se necessari, siano compatibili con le reali possibilità.

Utilizzo di aule, laboratori, palestre, risorse condivise
Si può assegnare ad ogni lezione l'aula in cui essa deve essere svolta ed eventualmente tutte le risorse necessarie per lo svolgimento, quali aule speciali, laboratori, palestre, ecc. Se ci sono più aule o strutture tra loro equivalenti basta specificare nell'apposita scheda la molteplicità della risorsa a disposizione.

Giorni liberi
La scelta di uno o più giorni liberi per ciascun docente può essere effettuata manualmente barrando la giornata da non impegnare. Si può anche però demandare al risolutore automatico il compito di attribuire un giorno libero (o più di uno) evitando in questo modo possibili conflittualità e situazioni di difficile risoluzione.

Ore a disposizione
Se i docenti hanno ore in cui devono essere a disposizione per eventuali sostituzioni basta inserire queste ore nell'elenco delle attività previste, in modo da programmarle secondo le necessità. L'elenco delle disponibilità per giorno e ora può essere stampato in forma di tabella o di prospetto.

Elaborazione automatica dell'orario
Un semplice click per risolvere il problema della pianificazione ottimale dell'orario scolastico tenendo conto di tutti i requisiti imposti. Un sistema di risoluzione automatica rapido ed efficace che sfrutta sofisticate tecnologie algoritmiche appositamente adattate alle complesse esigenze di definizione di un orario.

Parametri di ottimizzazione
L'ottimizzazione automatica dell'orario è guidata da un insieme di parametri di ottimizzazione che identificano in modo chiaro e lineare le possibili criticità di un orario: ore buche, eccesso di ore giornaliere, distribuzione indesiderata delle lezioni, ecc. Le priorità dei diversi parametri sono stabilite dall'utente.

Collocazione manuale di lezioni
Collocare o spostare lezioni sulla tabella orario in modo pratico ed intuitivo, trascinando semplicemente le lezioni con il mouse. Con l'indispensabile assistenza ed i preziosi suggerimenti forniti dal programma nella scelta delle possibili destinazioni di una lezione, in modo da evitare i conflitti o risolvendoli subito in modo guidato.

Assegnazione dinamica delle sedi
Grazie alla possibilità di definire sedi variabili, la sede prevista per lo svolgimento di una lezione non deve necessariamente essere stabilita a priori. L'assegnazione della sede può infatti dipendere dalla giornata in cui la lezione sarà svolta.

Modifiche contemporanee su più classi o docenti
Su una singola scheda collettiva è possibile apportare una stessa modifica a un intero gruppo di docenti o di classi, con un considerevole risparmio di tempo e di lavoro rispetto alla ripetizione della stessa modifica scheda per scheda.

Pesi didattici per le materie
Tre diversi pesi didattici assegnabili alle discipline di studio in modo da poter calibrare il peso complessivo di una giornata e mantenerlo per quanto possibile entro un limite assegnato. Un utile strumento per cercare di equilibrare il carico di lavoro delle diverse giornate scolastiche.

Ciclicità dell'orario fino a 30 giorni
La ciclicità dell'orario tradizionale è di un settimana. Ma è anche possibile definire un orario con ciclo bisettimanale o anche mensile. Una possibilità in più per definire un orario didatticamente moderno ed avanzato, in linea con le opportunità consentite dalle nuove normative in materia di autonomia scolastica.

Diversi orari nello stesso documento
Utilizzando i fogli orario si possono gestire e conservare nello stesso documento orari scolastici diversi per la stessa scuola. Per assegnare un orario ad ogni periodo dell'anno scolastico oppure per avere a disposizione diverse soluzioni alternative di orario, tra le quali poter scegliere quella più soddisfacente.

Personalizzazione dei criteri di ottimizzazione
La priorità di ogni parametro di ottimizzazione può essere stabilita anche a livello di singolo elemento. Ad esempio il requisito di compattezza dell'orario può avere una priorità alta per un docente ma bassa per un altro. L'utente ha così la possibilità di regolare con la massima flessibilità i criteri guida dell'ottimizzazione.

Riduzione automatica delle ore-lezione
La durata delle lezioni può variare a seconda dei giorni o delle fasce orario in cui la lezione viene collocata. Si possono avere ad esempio giornate in cui le lezioni durano un'ora e altre in cui durano 50 minuti. La riduzione può essere fatta anche in base alla fascia oraria di collocazione della lezione, ad esempio solo per le ultime due ore. Ma soprattutto la scansione dei tempi può essere differenziata a seconda delle classi, permettendo così la definizione di un orario la cui complessità non sarebbe altrimenti gestibile.

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